Verlof

Procedure aanvraag verlof  

  1. De aanvraag voor verlof/geoorloofd verzuim moet ruim van tevoren (bij voorkeur minimaal acht weken van tevoren) worden ingediend bij de directeur van de school via Social Schools> verlofaanvragen.  Bij vakantieverlof dienen ouders eerst verlof aan te vragen en daarna eventueel de boeking te regelen.  
  2. De directeur hanteert bij het beantwoorden van de aanvraag de criteria voor toekennen of weigeren van het verlof, conform de wetgeving.  
  3. In geval van twijfel neemt de directeur persoonlijk contact met de ouders op.  
  4. Bij een overschrijding van een totaal van tien lesdagen (in één keer of in totaal in één schooljaar) is goedkeuring van de leerplichtambtenaar nodig. 

Criteria voor toekennen van verlof  
De directeur van de school mag voor ten hoogste tien lesdagen (aaneengesloten of in totaal gedurende één schooljaar) verlof geven bij gewichtige omstandigheden. Een verlofaanvraag voor meer dan tien dagen wordt behandeld door de leerplichtambtenaar, in overleg met de schooldirecteur. Bij een beslissing moeten het algemeen onderwijsbelang en het persoonlijk belang van het kind en zijn gezin worden afgewogen.
Let op: Toestemming voor verlof mag nooit gegeven worden in de eerste twee weken van een nieuw schooljaar.  

Vrije dag aanvragen bij de school (in gemeente Dijk en Waard)
U kunt vrij vragen voor uw kind voor het volgende:  

  • Verhuizing: 1 dag.  
  • Het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad: 1 of 2 dagen.  
  • Bij ernstige ziekte van ouders of bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad: in overleg met de directeur/rector.  
  • Bij overlijden van bloed- of aanverwanten: 1e graad: 4 dagen. 2e graad: 2 dagen. 3e of 4e graad: 1 dag.  
  • Bij het 12½-, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders, of een 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum: 1 dag.  
  • Bij overige belangrijke situaties: de directeur/rector bepaalt of de reden belangrijk genoeg is en hoe lang uw kind hiervoor verlof krijgt.  

Toestemming vragen  
Uw kind kan maximaal 10 schooldagen vrij krijgen. U vraagt de toestemming minimaal 8 weken van tevoren aan bij de directeur van de school. Aanvragen moeten worden ingediend via Social Schools > verlof aanvragen >> formulier ‘Verlof aanvragen’. Papieren formulieren of aanvragen via de mail worden niet in behandeling genomen.

Verlof vanwege godsdienst of levensovertuiging  
Een leerling heeft recht op verlof als hij plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging. Per verplichting geeft de school in principe één dag vrij. Als de leerling gebruik wil maken van deze vorm van extra verlof, moeten zijn ouders dit minimaal twee dagen van tevoren schriftelijk melden bij de directeur van de school. Voor de volgende religieuze feestdagen verleent de school na correcte melding in ieder geval verlof. Carnaval wordt niet beschouwd als een religieus feest waarvoor verlof wordt verleend.  

Verlof door overmacht of andere gewichtige omstandigheden
Er zijn andere gewichtige omstandigheden denkbaar waaronder de leerling vrijgesteld moet (kunnen) zijn van de plicht tot schoolbezoek. Het gaat hierbij om eenmalige gezins- en familiesituaties die buiten de wil en de invloed van de ouders en/of de jongere liggen. Wanneer de vrijstelling om ten hoogste tien lesdagen in een schooljaar gaat, dan is de directeur van de school bevoegd om een besluit te nemen over een dergelijk verzoek van de ouders. Gaat het om meer dan tien dagen in één schooljaar, dan is de leerplichtambtenaar bevoegd tot een besluit.  

Bijzondere Talenten  
Sommige kinderen hebben bijzondere talenten op het gebied van sport of kunst. Het kan zijn dat zij hiervoor lessen moeten verzuimen. De Leerplichtwet biedt hiervoor echter geen vrijstellingsmogelijkheid. Wel is het mogelijk hierover afspraken te maken met de schooldirecteur. Deze afspraken worden jaarlijks aan het begin van het schooljaar gemaakt. Bij een overschrijding van tien lesdagen is overleg met de leerplichtambtenaar een vereiste.  

Vakantie onder schooltijd  
De Leerplichtwet stelt heel duidelijk dat vakantie onder schooltijd vrijwel onmogelijk is. Alleen als voldaan wordt aan alle drie de volgende voorwaarden kan een schooldirecteur op verzoek extra vakantie toestaan:  

  1. Als het gezin in geen van de schoolvakanties in één schooljaar 2 weken aansluitend met vakantie kan.  
  2. De extra vakantie valt niet in de eerste twee weken van het schooljaar.  
  3. Het hoofd van de school kan voor ten hoogste tien dagen per schooljaar verlof verlenen.  

Geen gewichtige omstandigheden
Enkele voorbeelden van situaties die niet als gewichtige omstandigheden worden beschouwd:  

  • Vakantiebezoek in een goedkopere periode of in verband met een speciale aanbieding.  
  • Vakantie tijdens schooltijden bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden.  
  • Een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan.  
  • Eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte.  
  • Verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al vrij zijn of nog vrij zijn.  
  • Het niet gelijk samenvallen van vakanties van kinderen.  
  • Eerder afreizen, omdat men voor een bepaalde tijd het vakantieadres bereikt moet hebben.  
  • De vakantie is al geboekt (en betaald) voordat toestemming van de school is gevraagd en verkregen.  
  • Vakantie in verband met gewonnen prijs.  
  • Deelname aan sportieve of culturele evenementen buiten schoolverband.  

Procedure melding ongeoorloofd verzuim  

  • Indien er sprake is van ongeoorloofd verzuim of het vermoeden van ongeoorloofd verzuim, dan dient dit digitaal (e-mail) gemeld te worden bij de leerplichtambtenaar.  
  • Na een melding neemt de leerplichtambtenaar eventueel contact op om meer gegevens rondom de melding te verzamelen.  
  • Naar aanleiding van deze melding ontvangen de ouders een waarschuwingsbrief met het verzoek contact op te nemen met de leerplichtambtenaar.  
  • Tijdens het contact met de leerplichtambtenaar moeten zij uitleggen wat de reden was dat hun kind/kinderen afwezig was/waren.  
  • Naar aanleiding van dit contact volgt er een oordeel van de leerplichtambtenaar, dat zowel aan ouders als school schriftelijk wordt medegedeeld.